一、訂定誠信經營政策及方案
(一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?
(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?
(三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?
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(一)本公司於第18屆第9次董事會通過訂定「誠信經營守則」,董事會與管理階層亦承諾積極落實誠信原則,明令全體員工須依循,防範不誠信行為之發生。
(二)為確保誠信經營之落實,本公司建立健全會計制度及內部控制制度,內部稽核人員定期查核相關法令規章遵循情形。
(三)本公司依據誠信經營守則對防範不誠信行為方案、檢舉制度、達規之懲戒及申訴制度訂定注意事項及範圍。並鼓勵董事、經理人及全體員工對誠信經營政策與措施之檢討修正提出建議,據以檢討改進公司訂定之誠信經營政策及推動之措施,以提升公司誠信經營落實之成效。
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大致符合上市上櫃公司誠信經營守則
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二、落實誠信經營
(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?
(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?
(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?
(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?
(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?
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(一)本公司員工與用戶及廠商等接洽業務,必須遵循「工作準據」執行作業流程;有關對外合約之簽訂,則敘明公司與供應商、工程承攬商雙方應遵守誠信條款,以履行對用戶之誠信經營服務理念。
(二)本公司為健全誠信經營之管理,由人事室負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行並向董事會報告,協助董事會及管理階層評估誠信經營政策是否有效運作。
(三)本公司訂有「工作規則」及「防範內線交易之管理政策」等,避免公司人員因私利,影響公司權益及發展。
(四)本公司已建立有效內部控制制度及會計制度據以執行,並由稽核單位列入年度稽核計畫查核。
(五)1.本公司財務及稽核單位,每年參加相關講習或訓練課程。
2.本公司並定期舉辦「員工月會」、「勞資會議」、「承攬商管理小組會議」等,均適時宣導並落實誠信經營為公司應盡之企業社會責任。
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大致符合上市上櫃公司誠信經營守則
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三、公司檢舉制度之運作情形
(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?
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(一)本公司明訂及公布違反誠信經營規定之懲戒與申訴制度,並即時於公司內部網站揭露處理情形。
(二)本公司與員工間,訂有個資保密切結書,對所承辦機密性業務或個人資料,須遵守保密協定。另訂有「申訴與檢舉辦法」,對所有員工之違法、濫權或不當對待行為,侵犯公司或個人權利等行為,提供受理檢舉事項作業程序及相關機制,以維員工權益,提升公司治理效能。
(三)本公司由專責單位受理檢舉事項,確保檢舉人身分及內容之保密。「申訴與檢舉辦法」訂有檢舉者保護政策,徹底保密檢舉人身分資訊,若發生檢舉人身分暴露,經調查後,依工作規則處置。
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大致符合上市上櫃公司誠信經營守則
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